Portos Anlagebuchhaltung

Anlagenverwaltung und Abschreibungen leicht gemacht...

Die Portos Anlagenbuchhaltung dient der Verwaltung, Bewertung und der Abschreibung der eigenen Anlagen. Die Anlagenbuchhaltung kann nur im Zusammenhang mit Portos Finanz eingesetzt werden. Unterschiedliche Abschreibungsarten können ausgewählt und eingesetzt werden. Buchungen bezüglich Abschreibungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. Entgelte von veräusserten Anlagen werden ebenfalls direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. Das selbe gilt für vollzogene Wertberichtigungen an den Anlagen. Die Anlagen können in Gruppen zusammengefasst und entsprechend ausgewertet werden.

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Merkmale

• Verwaltung von Abschreibungsklassen
• Verschiedene Abschreibungsarten:
  - linear
  - degressiv
  - nach Leistungseinheiten
  - mit individuellen Sätzen
  - Vollabschreibung
• Verwaltung von Anlagen
• Zusammenfassung von Anlagen zu Gruppen
• Direkte Integration mit Finanzbuchhaltung für Abschreibungsbuchungen
• Einfache Übernahme von Vorjahresdaten nach dem Jahresabschluss
• Umfassende, nach verschiedenen Kriterien zu erstellende Auswertungen
• Differenzierung nach kalkulatorischen und finanziellen Abschreibungen

Aufbau und Funktionalitäten

Mandantenfähigkeit

• Verschiedene Mandanten
• Verwaltung erfolgt in der Finanz
• Verschiedene Mandanten, nach Schwelle oder keine Rundung
• Für jedes Geschäftsjahr separat
• Mehrere Geschäftsjahre parallel offen

Kontenplan

• Durchgriff auf den Kontenplan
• Verwaltung erfolgt in der Finanz
• Zuordnung von Konten aus Kontenplan

Abschreibungsklassen

• Verschiedene Abschreibungsklassen
• Nur kalkulatorische Abschreibungen
• Verschiedene Abschreibungsarten

Anlagenverwaltung

• Verzeichnis der Anlagen
• Führen der Anlagen in Gruppen
• Uebersicht über Anlagen
• Verschiedene Suchkriterien

Anlage Stammdaten

• Angabe von Anschaffungskosten
• Festlegung der Nutzungsdauer
• Festlegung des Restwertes
• Führen von geplanten Anlagen (wird nicht in die Finanz gebucht)
• Führen von internen Anlagen (keine Abschreibungen)
• Zuordnung zu Aufwandkonten
• Zuordnung des Lieferanten aus Adress- Stamm des Mandanten
• Verwaltung der Seriennummer und Stückzahlen
• Eingeben der Abgangsdaten
• Erlöse werden in die FIBU gebucht
• Kostenrechnungsinformationen
• Kostenrechnung im Zusammenhang mit kalkulatorischen Abschreibungen
• Zuordnung der Abschreibungsklasse
• Ueberblick über einzelne Abschreibungen
• Vereinfachungsregel bei Zugang im ersten oder zweiten Halbjahr

Kontrolle der Abschreibungen

• Ueberblick über Abschreibungen
  Im Beispiel
  - Nutzungsdauer 5 Jahre
  - Restwert CHF 5'000.-
  - Anschaffungskosten (AK) CHF 57'000.-
• Führen der Anlagen in Gruppen
• Uebersicht über Anlagen
• Verschiedene Suchkriterien

Wertberichtigung

• Buchen von Wertminderungen
• Buchen von Wertmehrungen
• Angaben pro Anlage
• FIBU-Buchungen werden generiert

Optionen in der Anlageverwaltung

• Zugänge buchen
• Abgänge buchen
• Abschreibungen buchen
• Auswertungen erstellen

Gesamtauswertung

• Liste aller Anlagen
• Liste der Abschreibungen
• Summen pro Anlage und Gruppe

Jahresauswertung

• Stand des Anlagenvermögens Anfang Jahr
• Stand des Anlagenvermögens Ende Jahr
• Nach verschiedenen Kriterien
• Nach verschiedenen Sortierungen

Kontenauswertung

• Entwicklung der Anlagekonten
• Daten aus der FIBU