Portos Lohnbuchhaltung

Verwalten Sie Ihre Löhne mit der Portos Lohnbuchhaltung

Die Portos Lohnbuchhaltung besticht durch den logischen, einfachen Aufbau. Die Dreiteilung (Stammdaten, Abrechnungsfunktion, Auswertungen) der verschiedenen Funktionen ermöglicht effizientes Arbeiten. Die monatlichen Arbeiten reduzieren sich auf vorhandene Änderungen, gleichbleibende Löhne und Einstellungen müssen allenfalls kontrolliert aber nicht erfasst werden.

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Merkmale

• Branchenunabhängige Lohnbuchhaltung
• SUVA / AHV geprüft
• Standard Lohnartenstamm oder branchenspezifisch (Baubranche, Bäckereigewerbe ...)
• Lohnartenstamm und Berechnungsformeln frei definierbar
• Direkte Verbuchung in Portos FIBU oder via ASCII-Schnittstelle
• Schnittstelle zu den Portos Programmen Kostenrechnung und Zeit
• Beliebiges korrigieren, wiederholen und löschen von Abrechnungen
• Lohnauszahlungen mittels DTA oder Auftragsliste
• Original Quellensteuer-Codes aller Kantone inkl. Gemeindenummern
• Assistent für wiederkehrende Aufgaben (Auszahlung 13. Gehalt, etc.)

Aufbau und Funktionalitäten

Grundlohnarten

• Gültigkeit für alle Personen in der Firma
• Einstellmöglichkeit für AHV, ALV, IV, FAK, EO, SUVA, NBU, PK, KK und BVG
• Automatischer Lohnabzug
• Regelungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag

Mitarbeiterstamm (Adresse)

• Grunddaten der abzurechnenden Mitarbeiter
• Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter möglich
• Erfassen der Personendaten
• Bildung von Personengruppen
• Dynamisches Abrechnen möglich

Mitarbeiterstamm (Personalinfo)

• Lohnabrechnung pro rata gemäss Eintritt / Austritt
• Art der Auszahlung. Zwei verschiedene Auszahlungswege können standardmässig eingerichtet werden. (ab Oktober 2002, vier Auszahlungswege möglich)

Mitarbeiterstamm (Versicherung/Steuern/Abzüge)

• Betriebs- und Nichtbetriebsunfallversicherung
• Pensionskassenregelung
• Abrechnen von Bruttolöhnen und Nettolöhnen
• Original Quellensteuer-Codes aller Kantone inkl. Gemeindenummern

Mitarbeiterstamm (Übriges)

• Drei Kinderzulagen mit sechs verschiedenen Geburtstagsfeldern
• Eingabe des Aufenthaltstatus bei Ausländern

Mitarbeiterstamm (Kostenstellen)

• Prozentuelle Aufteilung an verschiedene Kostenstellen
• Pro Monat veränderbar, beliebig viele Kostenstellen
• Bei gleichbleibender Verteilung übers Jahr, sind pro Monat keine Mutationen vorzunehmen

Mitarbeiterstamm (Lohnarten)

• Fixe Lohnarten
• Variable Lohnarten auf alle Monate übertragbar
• Automatische Lohnarten aus der Zeiterfassung
• Periodengerechtes Führen der Lohnarten
• Vorerfassen und Nachbearbeitung

Mitarbeiterstamm (Lohnausweis)

• Zusatzinformationen für den Lohnausweis
• Uebertragung in den Lohnausweis automatisch

Lohnartenverzeichnis

• Lohnarten werden mit den abzugspflichtigen Ziellohnarten und Listengruppen gekennzeichnet
• Für die automatische Übertragung der Löhne in die Finanzbuchhaltung werden die Lohnarten kontiert
• Lohnausweis-Code für Lohnausweise

Lohnarten (Berechnungsformel)

• Berechnungsformeln der einzelnen Lohnarten können jederzeit neuen Bedürfnissen angepasst werden

Quellensteuertabelle

• Quellensteuer-Codes der einzelnen Kantone / Gemeinden können übernommen werden
• Bis zu zehn Tarifstufen pro Einkommensgruppe
• Für sämtliche Kantone ausbaubar oder auf Verlangen vorinstallierbar
• Für die Quellensteuer-Abrechnung steht eine konforme Abrechnung zur Verfügung

Lohnabrechnung

• Uebersicht Abrechnungsstatus
• Verschiedene Abrechnungen pro Monat
• Separate Abrechnung des 13. Monatslohnes jederzeit möglich

Lohnabrechnung (Pro Mitarbeiter)

• Mitarbeiter der abgerechneten Periode
• Statuskontrolle der Periode

Lohnabrechnung (Protokoll)

• Abrechnungsprotokoll, Fehlerjournal mit Warnungen
• Das letzte Protokoll ist jederzeit einsehbar

Monatliche Listen drucken

• Zusammenzug der Lohnartenjournale alle Mitarbeiter als Instrument für die Buchhaltung
• Fibu-Journal für die Aufbereitung der kontierten Lohnarten. Mit Kostenstellen und im Detail möglich

Datenträger erstellen

• DTA-Datei gemäss DTA-Vorschriften
• Vergütungsliste als Kontrolle der Auszahlung
• Einsetzbar auch bei Prokura zu zweien
• Auch Auslandszahlungen möglich

Periodische Listen (jährlich, quartalsweise) drucken

• Revisionstaugliche Mitarbeiter-Auswertung
• Lohnausweise drucken, ohne Zusatzformular
• Sämtliche Listen für die Sozialversicherer
• AKIS Schnittstelle für AHV-Kassen mit System AKIS